De beste manier om afspraken, planning en middelen te beheren.

Boekings- en coördinatiesoftware voor rondleidingen, schoolreisjes, educatieve programma's en andere groepsactiviteiten.

Plan een demo

Maak een boekingspagina voor het maken en wijzigen van afspraken, verstuur facturen en plan personeel in.

Manage je afspraken, planning en team op één plek

Ontworpen voor musea, parken en tour operators die overzicht willen.

Probeer onze software!

Meld je aan

Probeer 14 dagen gratis

Wat het doet

Draai je operatie zonder overhead, zodat je je kunt concentreren op de ervaring

Timeblender brengt alles wat je nodig hebt om boekingen, personeel en zalen te beheren samen op één platform. Geen spreadsheets, geen losse tools — gewoon een duidelijke, gecoördineerde en afgestemde operatie.

Ingebouwde intelligentie voor boekingen en beschikbaarheid

Timeblender geeft automatisch beschikbare data en tijden weer op basis van groepsgrootte, beschikbaarheid van teams en realtime capaciteit van middelen. Als je gast een tour voor 5 personen selecteert, krijgt hij alleen tijdvakken te zien waarvoor de gidsen, bussen of vrijwilligers beschikbaar zijn die nodig zijn om die ervaring te bieden. Geen overboekingen, geen verwarring — alleen een soepele, logische planning die zich vanzelf aanpast.

Planning voor vrijwilligers en personeel

Beheer je vrijwilligers, personeel of freelancers? Laat hun beschikbaarheid via het platform instellen en wijs tijdvakken toe. Coördinatoren kunnen in één oogopslag zien wie beschikbaar is en personeel toewijzen aan openstaande functies. Bovendien zorgen de ingebouwde communicatiefuncties ervoor dat medewerkers vóór hun dienst een melding krijgen — zo worden no-shows en last-minute stress voorkomen.

Logisch resourcebeheer

Met Timeblender kun je resources zoals bussen, ruimtes, boten of apparatuur aanmaken en toewijzen op basis van de unieke vereisten van je evenement. Heb je twee bussen nodig voor een grote tour, maar slechts één op een doordeweekse dag? Wil je het gebruik van een vergaderruimte rouleren? Het platform regelt het. Je zult nooit meer een middel dubbel boeken of uit het oog verliezen wie of wat waar nodig is.

Geautomatiseerde facturen, minder telefoontjes

Met ingebouwde factuurgeneratie en selfservice-toegang kunnen gasten facturen rechtstreeks vanuit hun klantenportaal downloaden, opnieuw afdrukken en zelfs betalen. Geen tijdverspilling meer aan telefoontjes als “Kan ik een kopie van mijn factuur krijgen?” of “Wat was ook alweer de naam op de boeking?” Alles wat ze nodig hebben, hebben ze binnen handbereik en wordt in realtime bijgewerkt.

Gebouwd om mee te flexen

Elke operatie is anders

Timeblender past zich aan jouw prijzen, jouw gegevens en jouw onboardingstijl aan — zodat je vanaf dag één alles op je eigen manier kunt doen.

Flexibele prijzen voor groepsreserveringen

Of het nu gaat om gezinnen, schoolgroepen of speciale arrangementen, Timeblender maakt prijsbepaling eenvoudig. Maak ticketsoorten voor kinderen, volwassenen, senioren of op maat. Bied variabele prijzen aan op basis van groepsgrootte, of verkoop automatisch extra's zoals maaltijden, vervoer of souvenirs. Alle prijsbepaling wordt door het systeem afgehandeld — handmatige berekeningen zijn niet nodig.

Naadloze boekingspagina's die bij je merk passen

Timeblender biedt je een speciale, volledig gepersonaliseerde boekingspagina die past bij de look en feel van je website, zonder dat je deze hoeft in te sluiten. Plaats gewoon een link naar deze pagina op je website en sociale media, en je gasten genieten van een overzichtelijke, gerichte boekingservaring die conversies stimuleert. Begin met 600 tickets per jaar, schaal op naar honderdduizenden en maak je nooit meer zorgen over het opnieuw opbouwen of wisselen van platform.

FlexFields voor de praktijk

Houd de gegevens bij die voor jou echt belangrijk zijn. Wil je weten of een vrijwilliger een rijbewijs heeft? Houd dat bij. Wil je registreren welke gidsen Frans spreken of een EHBO-diploma hebben? Dat kan. Met onze FlexFields-functie bepaal je zelf welke informatie belangrijk is, waar deze wordt weergegeven en hoe deze wordt gebruikt bij het plannen of filteren. Coderen is niet nodig.

Kies je eigen onboarding

Of je nu zelf aan de slag wilt gaan of stap voor stap begeleid wilt worden, Timeblender past zich aan jouw stijl aan. Ga direct aan de slag met intuïtieve zelfinstallatie, videohandleidingen en slimme standaardinstellingen, of kies voor een meer persoonlijke onboarding-ervaring met ondersteuning, systeemconfiguratie en advies op maat van ons team. Je krijgt precies de juiste hoeveelheid hulp, zonder vertragingen of verborgen kosten.

Voor wie

Gemaakt voor de coördinator die alles doet

Of je nu afspraken beheert, evenementen coördineert of personeel inplant, met Timeblender beschik je over de tools om de controle te behouden en tijd te besparen.

Boek een demo

Musea en tentoonstellingen

Rondleidingen voor groepen, educatieve programma's en speciale evenementen.

Gidsen

Stadswandelingen, kanaaltochten, historische locaties.

Parken & dierentuinen

Schoolreisjes, speciale evenementen en groepsboekingen.

Evenementorganisatoren

Seizoensgebonden festivals, door vrijwilligers gedraaide evenementen.

Inclusieve ervaringen

Dagjes uit met aanvullende zorg.